soluciones documentales

Con las soluciones documentales de RICOH optimizas considerablemente los recursos de tu empresa, mientras administras y controlas los procesos de todas las áreas.

 

• Digitaliza, organiza, indexa y almacena todos tus documentos.

• Administra y controla todos los documentos físicos y  electrónicos de tu empresa con flujos de trabajo automatizados.

Portafolio de soluciones

  • DocuClass

    Automatización de procesos- manejo de documentos y contenido

     

    DocuClass es una solución EMC modular, completa y escalable que permite a las organizaciones acelerar sus operaciones internas mejorando significativamente la forma en que manejan información dentro de los procesos de negocios.

     

    Beneficios:

     

    • Mejora y automatiza los procesos (aerodinámico en procesos críticos).

    • Encuentra documentos e información más rápido.

    • Reduce los gastos operacionales e incrementa la productividad utilizando recursos más eficientemente.

    • Integridad de documentos por medio de los múltiples filtros de seguridad.

    • Maneja y organiza documentos de todo tipo por medio del completo ciclo de vida de los documentos.

  • Documentmall

    Servicios para manejar y compartir documentos a petición

     

    Completamente rediseñada la versión  9 de DocumentMall, le permite guardar, buscar, manejar y compartir documentos y archivos utilizando la Internet. DocumentMall es una solución a petición (o programación como un servicio), no hay equipo o servicio que comprar y requiere muy poca o ninguna intervención de técnicos.

     

    Beneficios:

     

    • Mejore los procesos de negocios que envuelven documentos electrónicos y en papel.

    • Reduce los gastos e ineficiencia, así como los riesgos asociados con recuperación y almacenamiento de documentos en gabinetes y armarios.

    • Elimina los gastos relacionados con envíos de paquetes de documentos para el próximo día.

    • Provee acceso inmediato a información consistente y exacta a través de puntos de distribución centralizados.

    • Mejora la seguridad siguiendo la pista y controlando el acceso a documentos que contienen propiedad intelectual, datos de empleados y clientes.

    • Comparta y comente sobre archivos en la Internet- decisiones rápidas, reduce atrasos y gastos de envío para el próximo día.

     

     

  • Equitrac Office

    Administración de impresos y reducción de costos

     

    Con el programa Equitrac Office, usted puede seguir el rastro, analizar, asignar y de ser necesario, recuperar los costos de cada documento que es enviado a las impresoras, copiadoras o equipos multifunción en red.

     

    Beneficios:

     

    • Le ofrece al usuario opciones en la salida de impresión, rápida, flexible y segura.

    • Controla la sobre utilización de los equipos de impresión.

    • Economiza controlando el derroche y exceso en la salida de impresiones.

    • Localiza certeramente los gastos de usuarios, departamentos, proyectos o clientes.

    • Administración simplificada mejora los niveles de servicio reduciendo los llamados a proveedores de servicio.

    • Beneficios al ambiente por medio de la reducción del consumo de recursos.

     

     

  • @Remote

    Inteligente Sistema de Administración Remota

     

    @Remote es un nuevo tipo de solución para servicios que utiliza una sencilla herramienta de conexión para recopilar y recibir datos, reportar servicios y alertas cuando hay necesidad de cambiar cartuchos de toner. @Remote posibilita mejorar y aumentar por remoto las capacidades de los equipos de su firma. Un seguro portal en la Red es provisto en el punto de acceso para reportes de equipos. Con @Remote usted puede remotamente administrar el mecanismo de sus equipos, mejorar su uso y reducir costos en servicios técnicos.

     

    Beneficios:

     

    • Incrementa el manejo del tiempo y la habilidad de organizar el trabajo de suplir los suministros.

    • Automáticas, precisas y oportunas lecturas y facturas

    • Elimina la necesidad de la contabilidad manual, economizando horas de labor.

    • Reporte de uso de los equipos de la flota es accesible remotamente desde una segura red (HTTPS) utilizando un navegador en red.

    • Habilidad para mejorar la eficiencia y reducir costos.

     

     

  • Card authentication package

    Administración de autenticación y permisos de usuarios de tarjetas

     

    El paquete de autenticación de tarjetas mejora la seguridad mientras hace fácil y rápido para los usuarios autenticar y accesar Productos Multifunción (MFP) en red. Las tarjetas expedidas pueden administrar los privilegios, así como restringir el uso de color, regular el escaneo e impresión segura de documentos confidenciales.

     

    Beneficios:

     

    • Reduce los costos, por ejemplo restringe el uso de color a usuarios con tarjeta autorizados.

    • Mejora la seguridad y la eficiencia del flujo de trabajo con procesos escaneados con credencial de tarjeta (cuando utiliza GlobalScan NX).

    • Protege documentos confidenciales utilizando acceso con la tarjeta para hacer públicos documentos para imprimir cuando son enviados a productos multifunción (MFP) compartidos (cuando se utiliza con Enhanced Locked Print NX).

    • Establece contabilidad por medio del control de uso seguro por la identificación individual de usuarios (cuando se usa Smart Accounting).

     

  • Drawing IT

    Organiza y preserva digitalmente las planotecas

     

    • Escanea, clasifica y almacena en la nube planos, mapas y documentos e incluso los edita y mejora. Además los pone a su disposición inmediata desde cualquier lugar aún utilizando dispositivos móviles.

     

    • Si se desea localizar el documento físico, también se pueden indexar los códigos de almacenaje.

     

    • El archivo final, listo para ser manejado por AutoCad o Microstation, es indexado y subido a la nube con referencia de documento original para efectos de disponibilidad

  • Docscan R+

    Digitaliza, organiza, exporta y localiza

     

    No requiere servidor; crea una base de datos y hace búsquedas rápidas. Se instala directamente en la laptop/pc, brinda agilidad y ahorra tiempo otorgando mayor seguridad a los archivos, con la rapidez de un toque, a traves del panel de mandos.

  • Oneaccess

    OneAcces una solucion de asistencia

     

    Con OneAccess no importa si tiene que controlar una puerta de un edificio o diversas puertas n diferentes edificios.

     

    • Gestiona la asistencia del personal.

    • Controla de manera segura, administra y monitorea accesos de salidas.

    • Configura diversos horarios.

    • Ofrece reportes detallados.

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